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12 mars 2018

Réunion du conseil d'administration

Il s'est réuni le lundi 12 mars à 17 heures aux anciennes écoles de l'Impostaire pour préparer la rencontre du samedi 26 mai. .

Présents : Annie Fournier, Annie et Claude Gauthier (Ordonno), André et Marie-Thérèse Giraud, Alain Hugon, Claude Magnien, Jeannot Maurel, Paul Mazière, Josette Mercon.
Excusés : René Garcia, Françoise Jouvert (Giraud).
Invités : Jean-Claude Kneib et Georges Devaux de l'Amicale Bouliste de l'Impostaire.

Compte tenu de l'impossibilité de nous faire prêter des barnums par aucune collectivité locale, nous avons réservé 2 barnums auprès de particuliers (cout 200 €uros). Nous limiterons le nombre d'inscription à la capacité de ces chapiteaux soit 100 participants (les 100 premiers inscrits).
De ce fait cela va faire augmenter le cout de la journée aussi avons nous décidé de remplacer, dans le menu servi il y a deux ans, le poisson par une terrine de pâté. Nous maintenons l'animation musicale.
De cette façon et compte-tenu de l'ensemble des dépenses nous maintiendrons le prix à 25 €uros.
Ce prix inclus la cotisation (2.50 €uros) indispensable pour couvrir les frais généraux (assurance, affranchissement, papeterie ...) et que nous demandons à ceux qui ne participeront pas à la journée de nous faire parvenir.

Les inscription ne seront définitives qu'à réception du règlement (dernière limite le 30 avril).
Une liste d'attente sera ouverte si nécessaire, mais pour pouvoir accepter d'autre spersonnes il nous faudra des barnums supplémentaires (Appel aux adhérents au cas où ils en connaitraient !).

Pour tout renseignement:
André GIRAUD : 09 52 51 35 18 ou impostaire@laposte.net

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